O Melhor Amigo do Profissional da Qualidade....

Sou Analista da Qualidade na empresa em que trabalho e como muitos profissionais da área, trabalho muito com PLANILHAS !

Nós, enquanto profissionais da Qualidade devemos no mínimo ter noção de como manusear uma ferramenta chamada EXCEL !

Quando dominamos a maioria dos recursos disponíveis no Excel, podemos criar uma variedade ilimitada de planilhas para diferentes funções...

Como em qualquer atividade, é importante investirmos em cursos e treinamentos focados em desenvolver ainda melhor as ferramentas deste software quase que essencial para o controle e manutenção de um processo de gestão.

EXEMPLO DE DASHBOARD - Painel gráfico com informações agrupadas

EXEMPLO NA PRÁTICA:

• GERENCIAMENTO DA ROTINA: eu elaborei uma planilha para controlar minhas tarefas. Através desta planilha eu consigo identificar minhas pendências, efetuar planejamento de atividades e acompanhar meu desempenho de atividades planejadas x realizadas;

• CONTROLE DE AÇÕES: para as empresas que não possuem softwares específicos para gerenciamento de ações, é altamente recomendável a elaboração de uma planilha de controle das ações corretivas ou preventivas. Onde podemos formatar as células dos prazos de tal forma, à ficarem vermelhas quando vencer;

• INDICADORES DA QUALIDADE: alimentar os índices dos indicadores em uma planilha de excel é uma das melhores formas de gerenciar seus indicadores, pois desta forma será possível gerar gráficos conforme a necessidade de cada indicador;

• EXECUÇÃO DE ANÁLISES: as empresas atualmente possuem uma vasta gama de dados armazenados. Porém para transformar estes dados em informações, eu recomendo que você migre um banco de dados (informações agrupadas em uma única aba) para o excel. Fazendo isso, será possível criar uma PLANILHA DINÂMICA, onde poderemos aplicar filtros e elaborar gráficos que irão se atualizar conforme o banco de dados estiver sendo atualizado;

• LISTA MESTRA: a lista mestra é uma planilha onde são incluídos todos os itens de um determinado segmento, e os controle totais sobre estes itens são efetuados nesta planilha. Por exemplo: Na lista mestra de documentos, poderemos catalogar todos os documentos controlados pelo SGQ, à fim de controlar as validades e as cópias controladas de cada procedimento;

Posso dizer com propriedade e experiência própria que o Excel além de ser um recurso fundamental para o gerenciamento ele é INDISPENSÁVEL PARA OS PROFISSIONAIS DA QUALIDADE !